شعبة الرقابة والتدقيق الداخلي

ترتبط شعبة الرقابة والتدقيق الداخلي بالسيدة عميدة الكلية مباشرة وينقسم التدقيق الى قسمين ويشتمل : –

• التدقيق الاداري

• التدقيق المالي

التدقيق الاداري :-

يشتمل تدقيق كافة الاوامر الإدارية الصادرة من قبل كافة اقسام الكلية وابداء الملاحظات بشأنها والتأكيد على ضرورة الالتزام بالتعليمات الصادرة من قبل جامعتنا ومتابعة كافة التقارير الصادرة من قبل الجامعة وبرقابه وضرورة الإجابة عليها بالسرعة الممكنة من قبل اقسام الكلية المعنية بالموضوع .

التدقيق المالي :- 

يشتمل كافة المعاملات المالية الخاصة بشعبة الحسابات ووحدة صندوق التعليم العالي ومجلة الرياضة المعاصرة ويتضمن الاعمال المبينة تفاصيلها ادناه .

• تدقيق كافة سندات الصرف والقيد بشكل دوري يومي الخاصة بحسابات الكلية ووحدة الصندوق ووحدة المجلة وتصحيح الاخطاء الموجودة وابداء الملاحظات بشأنها

• – تدقيق كافة وصولات القبض الخاصة بحسابات الكلية والصندوق والمجلة ومطابقتها مع الايداعات المودعة في الحسابات المذكورة اعلاه .

• تدقيق رواتب منتسبي الكلية ( تدريسين – فنين – اداريين ) مع اوامر العلاوات الصادرة من قبل الشعبة الإدارية في الكلية وابداء الملاحظات بشأنها

• تدقيق محاضرات الدراسات العليا مع كافة اوامر المباشرة والتدريس والاشراف الصادرة من قبل شعبة الدراسات والعليا ومحاضرات الأولية حسب قوائم المباشرة وجداول التدريس الصادرة من قبل الفروع ( النظرية – والفرقية – والفردية ) مع الاخذ بنظر الاعتبار مراجعة كافة الاوامر الادارية الخاصة بإجازات التدريسيات والمحاضرات

• تدقيق اوامر الترقيات الصادرة من الكلية ومطا بقتها مع الاوامر الجامعية واحتساب ترفيعات المنتسبين ( تدريسيين – فنيين – اداريين ) بالتعاون مع شعبة الحسابات وابداء الملاحظات بشأنها

• تدقيق كافة الصرفيات المتعلقة بالحسابات للكلية والصندوق والمجلة والتي تشمل الوقود سواء كان للسيارات او المولدات والمشتريات ومراقبة السلفة الممنوحة للمعنيين بها وتسويتها بالوقت المحدد

• تدقيق موازين المراجعة لكل من حسابات الكلية والصندوق والمجلة بشكل شهري او سنوي

• تدقيق الاقيام الزوجية لمنتسبي الكلية كافه والتأكيد على ضرورة جلب كتب الضريبة بالوقت المحدد ليتسنى لنا احتساب السماحات القانونية لهم

• تدقيق رواتب المعينين على الميزانية التشغيلية والايدي العاملة بشكل شهري

• تدقيق الجرد السنوي الخاص بالكلية بكافة اصنافها واجراء المطابقة النهائية

• يتم اجراء الجرد السنوي الخاص بصناديق الكلية وغلقها لكل من حسابات الكلية والصندوق والمجلة من قبل لجان مشكله بالكلية ومتابعة الجرد الدوري للجامعة والرقابة

• تدقيق الحسابات الختامية وكشوفاتها وكافه اولياتها ومطابقتها سنويا في الوقت المحدد لغرض ارسالها الى الجامعة