نبذة عن الشعبة المالية
تقوم الشعبة المالية في كلية التربية البدنية وعلوم الرياضة للبنات – جامعة بغداد بمتابعة احتياجات الكلية المالية والعمل على انجاز الاعمال من خلال نشاط كل وحدة من وحدات الشعبة المالية وكلا حسب اختصاصه حيث تعتبر وحدات الشعبة المالية وحدة واحدة متكاملة مع بعضها ضمن عائلة الشعبة المالية وكما يلي :
1-وحدة الموازنة: تقوم الوحدة بهيأة واعداد الموازنة التقديرية السنوية ومناقشتها مع الجامعة وتحديد احتياجات ومستلزمات الكلية من خلال توفير التخصيصات الملية للمستلزمات السلعية والخدمية والموجودات الثابتة والصيانة وتمويل الرواتب ومتابعتها شهرياً مع الجامعة ومتابعة المناقلات بين اعتمادات تخصيصات الموازنة ومتابعة الكتب الواردة من الجامعة والتعليمات .
2-وحدة السجلات والحسابات : تقوم الوحدة بجمع وتوحيد الميزان كذلك مراجعة الصادرة من الكلية بميزان موحد للكلية واعداد جداول المصروفات على مستوى الكلية بخصوص استغلال وتنفيذ الصرف ضمن التخصيصات المالية وتحديد نسبة التجاوز في الانفاق ضمن التخصيصات المعتمدة في الموازنة واعداد جداول الإيرادات على مستوى الكلية ومطابقة كشف البنك الموحدة.
3- وحدة الرواتب : تعتبر وحدة الرواتب ضمن الكلية وهي تقوم بتنفيذ الموازنة التي تتعلق بالمستلزمات الخدمية والسلعية وصيانة الموجودات بعد استحصال الموافقات الأصولية من خلال صرف الرواتب والمخصصات وتمشية كافة المعاملات الخاصة بالكلية .
4-وحدة امانة الصندوق: استنادا لأحكام المادتين (10) و (47) من قانون وزارة التعليم العالي والبحث العلمي (40) لسنة 1988 وتعليمات الصندوق المرقمة (بلا) لسنة 2004 يعمل الصندوق في الكلية لسد الاختناقات ضمن الموازنة التشغيلية وتوزيع الحوافز السنوية واستلام الإيرادات بكافة أنواعها والمنح والهبات واعداد الموازين الشهرية .
5-وحدة التجهيزات : تلبية احتياجات الكلية من مواد المشتريات للموجودات الثابتة والأجهزة والمعدات والقرطاسية والاستهلاكية والرياضة والأدوات الاحتياطية للسيارات واستلام الهدايا والهبات من قبل الجامعة وحسب توجيهات عميد الكلية وجرد الموجودات الخاصة بالفروع وشعب ووحدات عمادة الكلية وتشكيل لجان الشطب لغرض شطب المواد المستهلكة بعد استحصال الموافقات الأصولية ومتابعة المخازن وتنظيمها بكل ما يتعلق بإدخال المواد واخراجها ضمن سجلات وحدة التجهيزات .
الرؤية
المؤشر الأعلى في الخدمات المالية في المستودعات لجميع قطاعات الكلية والقدوة للوصول الى اعلى درجات الجودة والتميز.
الرسالة
تحقيق التميز والريادة في تقديم خدمتها لقطاعات الكلية وفقا لأعلى معايير الجودة والأداء المهني وتسعى دائما لكل جديد لتطوير وتحسين الأداء .
الأهداف
– المحافظة على جميع أصناف المواد المتواجدة في المستودعات (المخزن – القاعات – غيرها) وحمايتها من التلف.
– تطوير المستودعات على جميع المجالات ليطابق معايير الجودة.
– العمل وفق آلية واضحة تسهل صرف المواد لجميع قطاعات الكلية.
– مطابقة إجراءات الأمن والسلامة داخل جميع مستودعات الكلية.
نبذة عن الشعبة المالية
تقوم الشعبة المالية في كلية التربية البدنية وعلوم الرياضة للبنات – جامعة بغداد بمتابعة احتياجات الكلية المالية والعمل على انجاز الاعمال من خلال نشاط كل وحدة من وحدات الشعبة المالية وكلا حسب اختصاصه حيث تعتبر وحدات الشعبة المالية وحدة واحدة متكاملة مع بعضها ضمن عائلة الشعبة المالية وكما يلي :
1-وحدة الموازنة: تقوم الوحدة بهيأة واعداد الموازنة التقديرية السنوية ومناقشتها مع الجامعة وتحديد احتياجات ومستلزمات الكلية من خلال توفير التخصيصات الملية للمستلزمات السلعية والخدمية والموجودات الثابتة والصيانة وتمويل الرواتب ومتابعتها شهرياً مع الجامعة ومتابعة المناقلات بين اعتمادات تخصيصات الموازنة ومتابعة الكتب الواردة من الجامعة والتعليمات .
2-وحدة السجلات والحسابات : تقوم الوحدة بجمع وتوحيد الميزان كذلك مراجعة الصادرة من الكلية بميزان موحد للكلية واعداد جداول المصروفات على مستوى الكلية بخصوص استغلال وتنفيذ الصرف ضمن التخصيصات المالية وتحديد نسبة التجاوز في الانفاق ضمن التخصيصات المعتمدة في الموازنة واعداد جداول الإيرادات على مستوى الكلية ومطابقة كشف البنك الموحدة.
3- وحدة الرواتب : تعتبر وحدة الرواتب ضمن الكلية وهي تقوم بتنفيذ الموازنة التي تتعلق بالمستلزمات الخدمية والسلعية وصيانة الموجودات بعد استحصال الموافقات الأصولية من خلال صرف الرواتب والمخصصات وتمشية كافة المعاملات الخاصة بالكلية .
4-وحدة امانة الصندوق: استنادا لأحكام المادتين (10) و (47) من قانون وزارة التعليم العالي والبحث العلمي (40) لسنة 1988 وتعليمات الصندوق المرقمة (بلا) لسنة 2004 يعمل الصندوق في الكلية لسد الاختناقات ضمن الموازنة التشغيلية وتوزيع الحوافز السنوية واستلام الإيرادات بكافة أنواعها والمنح والهبات واعداد الموازين الشهرية .
5-وحدة التجهيزات : تلبية احتياجات الكلية من مواد المشتريات للموجودات الثابتة والأجهزة والمعدات والقرطاسية والاستهلاكية والرياضة والأدوات الاحتياطية للسيارات واستلام الهدايا والهبات من قبل الجامعة وحسب توجيهات عميد الكلية وجرد الموجودات الخاصة بالفروع وشعب ووحدات عمادة الكلية وتشكيل لجان الشطب لغرض شطب المواد المستهلكة بعد استحصال الموافقات الأصولية ومتابعة المخازن وتنظيمها بكل ما يتعلق بإدخال المواد واخراجها ضمن سجلات وحدة التجهيزات .
الرؤية
المؤشر الأعلى في الخدمات المالية في المستودعات لجميع قطاعات الكلية والقدوة للوصول الى اعلى درجات الجودة والتميز.
الرسالة
تحقيق التميز والريادة في تقديم خدمتها لقطاعات الكلية وفقا لأعلى معايير الجودة والأداء المهني وتسعى دائما لكل جديد لتطوير وتحسين الأداء .
الأهداف
– المحافظة على جميع أصناف المواد المتواجدة في المستودعات (المخزن – القاعات – غيرها) وحمايتها من التلف.
– تطوير المستودعات على جميع المجالات ليطابق معايير الجودة.
– العمل وفق آلية واضحة تسهل صرف المواد لجميع قطاعات الكلية.
– مطابقة إجراءات الأمن والسلامة داخل جميع مستودعات الكلية.
